Занятость:
Полная

Опыт работы:
от 3

График работы:
Полный день

Требования:
Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, точность, скрупулезность, Знание и строгое соблюдение стандартов и правил документооборота, регламентирующих документов, умение самостоятельно планировать и организовывать свой участок работы.
Широкий кругозор, спокойный мирный доброжелательный характер, достаточно высокий уровень самооценки для бесконфликтного взаимодействия с самыми разными людьми. Упорство и настойчивость в скорейшем достижении поставленных целей. Высокая степень оперативности при исполнении своих обязанностей и распоряжений руководства.
Уверенный пользователь программ Microsoft Office (Word, Access. Excel, Outlook, Power Point и др.), знание английского языка на уровне деловой переписки и телефонных переговоров.

Должностные обязанности:
 Полная административная поддержка деятельности руководителей
 Организация приема посетителей, проведения встреч, заседаний рабочих групп, Совета и Общего собрания (в т.ч. протоколирование), организация поддержки конференций, контроль исполнения поручений, приказов, указаний, распоряжений руководства;
 Документационное обеспечение деятельности Союза:
• составление проектов документов и ведение деловой переписки; подготовка материалов к совещаниям, семинарам, заседаниям;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• составление и согласование проектов протоколов заседаний руководящих и рабочих органов Союза;
• организация учёта и хранения протоколов, а также контроль выполнения принятых решений.
 Подготовка зала заседаний
 Составлении проектов годовых и квартальных планов работы Союза, а также отчётов об их выполнении.
 Подготовка презентаций
 Телефонные переговоры, в том числе на англ. языке, мини АТС
 Деловая переписка на англ. языке
 Ведение базы контактов руководителя, своевременное обновление и корректировка контактов
 Организация поздравлений участников Союза и партнёров
 Подготовка материалов для наполнения сайта Союза и контроль размещения информации на сайте
 Чай/кофе
 Выполнение поручений руководителей

Условия работы:
Офис в центре Москвы (ст. метро Добрынинская, Октябрьская и Полянка). Предпочтение кандидатам с высоким уровнем мотивации, ответственности за свои действия и свой участок работы, желанием долгосрочно работать на собственную перспективу и перспективу организации. Первоначальный уровень зарплаты и компенсаций определяется по результатам собеседования.
Оформление по ТК РФ.