Резюме Админисратор, менеджер, офис-менеджер

Полная

Полный день

высшее, закончила в 1991 году Нижегородский государственный университет им. Н. Лобачевского, филологический факультет, учитель русского языка и литературы, филолог

немецкий язык, читаю, перевожу

Опыт работы 41 год.
1. Основная деятельность:
Организация отдельного вида деятельности компании - обучение "Специалист по таможенным операциям" (первоначальная подготовка и повышение квалификации):
- разработка и утверждение проекта программы;
- подбор преподавателей;
- составление расписания занятий;
- комплектование групп (договоры, счета, акты выполненных работ);
- организация проживания иногородних;
- разработка, подготовка, проведение итоговых аттестаций с выдачей сертификатов и удостоверений о повышении квалификации;
- организация и проведение кофе-пауз.
2.
- составление проектов приказов и распоряжений директора по внутренней деятельности компании;
- ответы на входящие письма и корреспонденцию;
- организация и проведение аттестации сотрудников компании (тестирование сотрудников на соответствие занимаемой должности и анализ результатов);
- представление интересов компании в государственных и муниципальных органах;
- получение лицензий и разрешений в государственных органах (подготовка, проверка, согласование пакета документов до получение результата)
- организация участия компании в международных выставках (разработка проекта стенда, рекламной продукции, непосредственная работа на международных выставках);
-организация участия компании и ее руководителей в конференциях и круглых столах;
- подготовка и согласование договоров в структурных подразделений компании;
- проверка проектов договоров на соответствие внутренним стандартам компании, согласование;
- подготовка и написание выступлений и докладов директора, адресов, поздравлений и сценариев;
- разработка документации для различных отделов компании;
- контроль соблюдения регламентов и административных процедур;
- подготовка и проведение корпоративных мероприятий и праздников (проработка проекта, организация питания, транспорта, программы проведения) - отели "Ибис", "Маринс Парк Отель", загородный отель "Волга", спортивная деревня Новинки, рестораны "Чайка", "Виталич" и т.д.
- замещение обязанностей секретаря (по необходимости) с выполнением всего функционала;
- консультирование сотрудников по деятельности компании;
- редактирование статей для СМИ;
- организация издания журнала по основному виду деятельности компании;
- размещение рекламы в СМИ (радио "Серебряный дождь", журналы "Деловой квартал", "Бизнес-клуб" и т.д.);
- изготовление рекламной продукции (календари буклеты и т.д.);
- запуск в работу сайта компании (согласование дизайна, наполнение материалами, обновление и актуализация);
- подготовка, сбор сведений, анализ итоговых отчетов (ежемесячных, ежеквартальных, годовых) по видам деятельности компании;
- составление и представление отчета таможенного представителя в государственные органы (ФТС РФ);
- сотрудничество с высшими учебными заведениями города по проведению производственной и преддипломной практики студентов;
- сотрудничество с социальными учреждениями Нижегородской области (соц. приюты, детские дома), организация благотворительной помощи.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ Microsoft, владение офисной техникой, грамотность, ответственность, знание программ 1С,электронного документооборота

Не пугайтесь, пожалуйста, моего возраста. Я энергична и полна сил. С памятью тоже все в порядке. Умею работать в режиме многозадачности. Коммуникабельна, Неконфликтна. Доброжелательна